Møtelederen opplyste at lagets medlemskontingent vil bli uforandret, kr. 300,-.
Protokollen vil, når den er ferdigskrevet, bli undertegnet av Hans Petter Nymann og Solveig Bergun.
Nestleder Knut Svebakk-Johansen redegjorde deretter for det økonomiske i kasserer Gunhild Hvidstens fravær. Hun var dessverre forhindret fra å komme til møtet.
Oppstilling av regnskap for 2025 og budsjett for 2026 ble vist på skjerm og postene ble gjennomgått. Våre inntekter kommer fra kontingent, salg av Botnar og bygdebøkene, annonser og gaver. Vår største utgift er trykking av Botnar. Vi hadde i år også utgifter i forbindelse med turen til Larvik som vi arrangerte i september. Salget av Botnar var ikke like stort som året før.
Regnskapet er revidert av revisorene Kari Larsen og Håkon Fæste.
Regnskapet ble godkjent av årsmøtet.
Nestlederen fortalte deretter om historielagets planer for det inneværende året.
Heri inngår arbeidet med nettsiden vår hvor det arbeides med søkeord og søkemotor i forbindelse med digitalisering av artiklene i Botnar, det planlegges i denne forbindelse en Digitaliseringsgruppe. Styremedlem John Barstad går ut av styret, men har møterett da han deltar i Digitaliseringsgruppen sammen med Knut Svenakk-Johansen. Sjur Dale er også interessert i å delta i denne gruppen.
Flytting til nye Fjellhall. Når dette bygget er ferdigstilt vil det bli en del arbeid i forbindelse med dette, som snekring av hyller o.l.
Vi planlegger også medlemsturer senere i år, f.eks. til Fossesholm eller Skien. Pensjonistforeningen har tur til Fossesholm, så derfor utgår den turen.
I 2027 fyller Botne Historielag 100 år, og en markering av dette må planlegges.
Ang. Valgkomiteen.
Valget ble ledet av Kirsten Natvig Næss.
På valg var:
Leder Anne-Lene Kiste Johansen, tok gjenvalg for 1 år (2026).
Sekretær Wenke Torunn Eriksen, tok gjenvalg for 2 år (2026, 2027).
Kasserer Gunhild Hvidsten, tok gjenvalg for 1 år (2026).
Varamedlem Knut Anders Nygaard, tok gjenvalg for 1 år, 2026).
Varamedlem Ottar Tveitane tok gjenvalg for 2 år. (2026,2027).
Nytt styremedlem er Per Øyvind Klingan, valgt for 2 år (2026, 2027).
Revisor Kari Larsen, har trukket seg fra Kaffekomiteen.
Kaffekomiteen består nå av Sigrid Lia og Hanne Dyrdahl (ny, valgt for 2026 og 2027).
Ny valgkomite:Arnfinn Horne Johansen. Stein Arne Lie, Sigrid Lia.
Ny revisor er Arne Hetlesæter, valgt for 2 år (2026-2027).
Kari Larsen er revisor ut 2026.
Styret med varamenn består etter dette av følgende personer:
Leder: Anne-Lene Kiste Johansen
Nestleder: Knut Svebakk-Johansen
Kasserer: Gunhild Hvidsten.
Sekretær: Wenke Torunn Eriksen.
Styremedlem: Bjørn Teigen.
Styremedlem: Per Øyvind Klingan.
Varamedlemmer: Liv Bekkeseth, Ottar Tveitane, Knut-Anders Nygaard.
Følgende vedtektsendring ble vedtatt:
Tidligere tekst:
«Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned, og kunngjøres med minst 3 ukers varsel. Stemmerett på årsmøtet har enhver som har betalt kontingent.»
Ny tekst:
«Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned, og kunngjøres med minst 3 ukers varsel. Stemmerett på årsmøtet har enhver som har betalt kontingent.
Øvrig program på årsmøtet:
Da gjennomgang av årsmøtesakene var over var det tid for hygge og avslapning. Det ble servert påsmurt loff, kake og kaffe.
Sjur Dale viste en film han hadde laget om pilegrimsleden gjennom Vestfold, samtidig som han fortalte historien om denne historiske vandreturen fra middelalderen.Den gang foretok mennesker fra alle samfunnslag pilegrimsvandringer til hellige steder som Nidaros (Trondheim) og Roma for å nevne noen. Leden gjennom Vestfold går i vakkert skogsterreng fra Larvik i sør til Skoger lengst nord i vårt fylke. Det ble fortalt om kirkene man kom til underveis, når de var bygget og hvilken helgen de var viet til. Det ga et interessant innblikk i en tid svært forskjellig fra vår, selv om folk i vår tid også foretar pilegrimsvandringer.
Vi fikk også et hyggelig musikkinnslag fra gruppen «Han Eine og dei andre». Gruppen består av Inger Deildokk og Alf Eine som sto for det vokale og de ble akkompagnert av Ole Bernt Gammelsæter, Svein Erik Jansen og Trygve Stokke. De sang gamle, velkjente melodier fra den rike norske viseskatten. Dette var et populært innslag som det var tydelig at folk gledet seg over.
Til slutt var det tid for trekning i lotteriet, og mange heldige kunne gå hjem med hyggelige gevinster som bøker og blomster.
Så var årsmøtet for 2026 over, og leder Anne-Lene Kiste Johansen takket for samværet og ønsket vel hjem.
Holmestrand 13/4-2026
Wenke Torunn Eriksen, sekretær
